Assistant* to the CEO - Job Koblenz - Jobs | dirico.io

Assistant* to the CEO

Hallo!

Das am stärksten wachsende Tech-Startup der Stadt sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung.
Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb dich in unserem jungen, motivierten Team!

Das wären deine Aufgaben

  • Du buchst Reisen für unsere Mitarbeiter
  • Du planst, bündelst und organisierst Termine
  • Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon und filterst die eingehenden Anrufe
  • Du bist der Ansprechpartner für unseren Mitarbeiter und leitest ihre Anliegen weiter
  • Priorisierung, Planung und Koordinierung von Anfragen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung während des Meetings
  • Kontaktpflege zu wichtigen Kunden / Geschäftspartnern
  • Interne Koordination
  • Unterstützung bei der Beantwortung von E-Mails

Das solltest du mitbringen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistent (m/w/d)
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Eigeninitiative und Engagement
  • Organisatorisches und administratives Geschick
  • Professioneller, kollegialer und freundlicher Umgang mit unseren Mitarbeitern
  • Kompetenter, sachlicher Umgang mit Kunden
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Das erwartet dich bei uns

  • Ein innovatives Softwareprodukt
  • Herausragenden Referenzkunden wie Volkswagen, die Deutsche Telekom oder Sixt
  • Ein junges, stark wachsendes und motiviertes Team
  • Echte Start-up Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Agile Arbeitsprozesse
  • Topmoderne Hardware deiner Wahl 
  • Eigenes Budget für individuelle Weiterbildungen und Eventbesuche 
  • Interessante Gestaltungs- und Entwicklungsperspektiven 
  • Frisches Obst, Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato & Kaffee for free 
  • Zuschuss zum Premium Fitnessstudio “Danys” 
  • Regelmäßige Teamevents
  • Spaziergänge an der Mosel
  • E-Scooter zur schnellen Runde um den Block 
  • Schickes Büro mit Blick auf die Mosel 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Du kannst deinen Hund mitbringen
  • Du kannst im Hoodie kommen

Du bist interessiert?

Mit einem Klick auf den unten stehenden Button, gelangst du umgehend zum Berwerbungsformular.
*Natürlich sind wir offen für jeden - unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Religion. Come as you are!
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Wir sind die 247GRAD Labs GmbH, das IT-Unternehmen hinter „dirico.io“, der All-in-One-Plattform für Kommunikations- und Marketingteams.

dirico.io unterstützt Unternehmen weltweit dabei, ihren Content besser zu planen, zu erstellen und zu veröffentlichen, als jemals zuvor.
Das macht unsere Kunden so glücklich, dass sie dirico.io bereits in über 20 Ländern einsetzen. Unser Kundenkreis steigt stetig und beinhaltet einige der Top-50 Unternehmen Deutschlands.
Deshalb suchen wir dich als Unterstützung für unser Team in Koblenz.

Melde dich einfach unter jobs@dirico.io